Rechtliches.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

HS DESIGN – Kreativagentur in Tecklenburg
Mario Connemann
Steinstraße 5
49545 Tecklenburg
Deutschland
E-Mail: info@hsgruppe.com
Telefon: +49 (0) 5482 / 929 925 9

2. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der eingesetzte Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browserinformationen, Betriebssystem und HTTP-Status gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website sowie zur Abwehr technischer Angriffe. Soweit die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für Hosting und technische Bereitstellung können spezialisierte Hosting- und IT-Dienstleister eingesetzt werden. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Einbindung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server- und Sicherheitsprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten eine längere Aufbewahrung verlangen.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4. HS Bauakte Live-Demo und Portalzugänge

Beim Login in einen geschützten Demo- oder Portalbereich können Authentifizierungs-, Sitzungs- und Sicherheitsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Benutzerkennung, Zeitpunkt des Logins, Sessioninformationen und sicherheitsrelevante Protokolldaten.

Produktive Kundendaten dürfen nur in dafür ausdrücklich vorgesehenen Produktivinstanzen verarbeitet werden. Öffentlich bereitgestellte Demo-Zugänge sind ausschließlich zur Produktdemonstration bestimmt.

5. Lokale Speicherung von Darstellungspräferenzen

Die Website kann eine lokale Browser-Einstellung speichern, damit die gewählte Hell-/Dunkel-Darstellung beim nächsten Seitenaufruf erhalten bleibt. Dabei handelt es sich um eine Darstellungspräferenz und nicht um Marketing-Tracking.

Aktuell verwendeter Schlüssel: hsba-presentation-theme.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Technisch notwendige Cookies oder Browser-Speicher können verwendet werden, wenn sie für die Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion erforderlich sind.

Nicht technisch erforderliche Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien dürfen grundsätzlich erst nach einer wirksamen Einwilligung eingesetzt werden. Einzelheiten finden Sie im Tab „Cookies & Speicher“.

7. Externe Inhalte und Drittanbieter

Falls externe Dienste wie YouTube/Vimeo, Google Maps, Google Fonts, reCAPTCHA, Analysewerkzeuge, Meta Pixel oder vergleichbare Angebote eingebunden werden, müssen deren konkrete Datenverarbeitungen, Rechtsgrundlagen, Empfänger und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen hier einzeln beschrieben werden.

Werden solche Dienste eingesetzt, werden die Angaben zu Anbieter, Verarbeitungszweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und gegebenenfalls Drittlandübermittlung in dieser Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert. Nicht technisch erforderliche Dienste werden nur im Rahmen der gesetzlichen Einwilligungsanforderungen aktiviert.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Technische Dienstleister können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt werden.

Empfängerkategorien können insbesondere Hosting-, E-Mail-, Backup- und IT-Dienstleister sein, soweit deren Einsatz für Betrieb, Kommunikation, Datensicherung oder Support erforderlich ist.

9. Drittlandübermittlungen

Sofern Dienste eingesetzt werden, bei denen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, müssen die dafür geltenden Garantien und Rechtsgrundlagen konkret angegeben werden.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien bestehen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder entsprechend eingeschränkt.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben betroffene Personen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

13. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website ist für die verschlüsselte Übertragung über HTTPS vorgesehen. Eine aktive TLS-Verbindung schützt Daten während der Übertragung zwischen Browser und Webserver.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Dienste, technische Verfahren oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: 27. August 2026

1. Geltungsbereich

Diese Erklärung bezieht sich auf diese Website sowie die öffentlich zugänglichen Präsentations- und Informationsbereiche von HS Bauakte.

2. Beschreibung des Angebots

HS Bauakte ist eine digitale Projektplattform für Bauprojekte. Sie unterstützt unter anderem Projektkommunikation, Dokumentablage, Freigaben, Aufgaben, Termine, Baubesprechungen, Bautagebuch, Bauzeitenplanung sowie kaufmännische Arbeitsabläufe.

3. Stand der Barrierefreiheit

Die Website wurde derzeit noch nicht durch eine unabhängige Stelle vollständig nach EN 301 549 beziehungsweise WCAG 2.2 AA auditiert. Deshalb geben wir aktuell keine uneingeschränkte Konformitätszusage ab.

Bei der Weiterentwicklung werden insbesondere Tastaturbedienbarkeit, sichtbare Fokuszustände, ausreichende Farbkontraste, semantische Struktur, Alternativtexte, responsive Bedienung sowie die Nutzbarkeit mit assistiven Technologien berücksichtigt.

4. Bekannte Einschränkungen

Eine vollständige unabhängige Prüfung nach EN 301 549 beziehungsweise WCAG 2.2 AA ist derzeit noch nicht abgeschlossen. Deshalb können einzelne Barrieren nicht ausgeschlossen werden. Hinweise zu konkreten Barrieren nehmen wir über die unten genannten Kontaktmöglichkeiten entgegen.

5. Feedback und Kontakt

Wenn Ihnen Barrieren auffallen oder Sie Informationen in einer besser zugänglichen Form benötigen, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: info@hsgruppe.com
Telefon: +49 (0) 5482 / 929 925 9

6. Marktüberwachung nach dem BFSG

Soweit das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz auf die angebotene Dienstleistung anwendbar ist, ist die bundesweit zuständige Marktüberwachungsstelle:

Marktüberwachungsstelle der Länder für die Barrierefreiheit von Produkten und Dienstleistungen (MLBF AöR)
Carl-Miller-Straße 6
39112 Magdeburg
E-Mail: kontakt@mlbf-barrierefrei.de

7. Erstellung und letzte Aktualisierung

Diese Erklärung wurde am 27. August 2026 erstellt beziehungsweise zuletzt aktualisiert.

1. Technisch erforderliche Funktionen

Für die Bereitstellung bestimmter Funktionen können Cookies, Sessioninformationen oder lokale Browser-Speicher erforderlich sein. Dazu können insbesondere Login- und Sicherheitsfunktionen im geschützten HS-Bauakte-Portal gehören.

2. Hell-/Dunkelmodus

Auf den öffentlichen Präsentationsseiten kann die gewählte Darstellung lokal im Browser gespeichert werden. Dadurch bleibt die Auswahl beim Seitenwechsel erhalten.

Verwendeter Schlüssel: hsba-presentation-theme
Inhalt: light oder dark.

Dabei werden durch diese Funktion keine Inhalte an einen Analyse- oder Werbedienst übertragen.

3. Analyse und Marketing

Nicht technisch notwendige Tracking-, Analyse- oder Marketingtechnologien dürfen nur entsprechend den geltenden Datenschutz- und Einwilligungsanforderungen eingesetzt werden.

Werden künftig nicht technisch erforderliche Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt, werden diese erst nach einer wirksamen Einwilligung aktiviert und in der Datenschutzerklärung beschrieben.

4. Einwilligungsmanagement

Wenn nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, sollte ein Consent-Manager verwendet werden, der eine Einwilligung vor der Aktivierung einholt und einen späteren Widerruf ermöglicht.

1. Zweck der Website

Die Website informiert über die Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von HS Bauakte. Darstellungen, Screenshots, Beispieldaten und Beschreibungen dienen der Produktinformation und können sich im Zuge der Weiterentwicklung ändern.

2. Live-Demo

Ein öffentlich oder individuell bereitgestellter Demo-Zugang dient ausschließlich zum Kennenlernen der Software. Demo-Daten sind Beispieldaten und dürfen nicht als echte Projekt-, Vertrags-, Freigabe- oder Abrechnungsinformationen verstanden werden.

3. Keine Produktivdaten in öffentliche Demo-Zugänge

In öffentlich zugänglichen Demo-Instanzen dürfen keine realen personenbezogenen, vertraulichen, sicherheitsrelevanten oder geschäftskritischen Daten hochgeladen werden. Für reale Projekte sind ausschließlich dafür eingerichtete Produktivinstanzen zu verwenden.

4. Zulässige Nutzung

Untersagt sind insbesondere Versuche, Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen, fremde Benutzerkonten zu verwenden, automatisierte Last- oder Angriffstests ohne Zustimmung durchzuführen oder schädliche beziehungsweise rechtswidrige Inhalte hochzuladen.

5. Verfügbarkeit

Für öffentliche Demo- und Präsentationsbereiche wird keine ununterbrochene Verfügbarkeit zugesichert. Wartung, Updates und technische Änderungen können den Zugriff zeitweise einschränken.

6. Urheber- und Nutzungsrechte

Texte, Gestaltung, Benutzeroberflächen, Grafiken, Markenbestandteile und sonstige Inhalte dieser Website sind, soweit rechtlich geschützt, nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften oder mit entsprechender Erlaubnis nutzbar. Rechte Dritter bleiben unberührt.

7. Vertragsunterlagen für Produktivkunden

Für den produktiven Einsatz sollten die jeweiligen Vertragsunterlagen gesondert geregelt werden. Je nach Geschäftsmodell gehören dazu insbesondere:

• Lizenz- oder SaaS-Vertrag / AGB,
• Leistungsbeschreibung,
• Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO,
• technische und organisatorische Maßnahmen (TOM),
• Support-/Service-Level-Regelungen, soweit vereinbart,
• Regelungen zu Laufzeit, Kündigung, Datenausgabe und Löschung.