Eine KI, die Ihr Projekt versteht. Nicht Ihre Daten verlässt.
Die KI von HS Bauakte ist als projektbezogene Assistenz vorgesehen: Sie soll Dokumente, Aufgaben, Termine, Protokolle, Freigaben und Bauzeiten in Zusammenhang bringen, Fragen beantworten und die Projektleitung im Tagesgeschäft entlasten – auf der eigenen Server-Infrastruktur und ohne Weitergabe von Projektinhalten an externe KI-Anbieter.
Die KI soll nicht nur chatten. Sie soll Projektarbeit verstehen.
Der Assistent soll direkt mit den vorhandenen Projektinformationen arbeiten und aus einzelnen Datenpunkten einen verständlichen Projektzusammenhang herstellen.
Projektweite intelligente Suche
Fragen in normaler Sprache stellen, statt Ordner, Protokolle und einzelne Vorgänge manuell zu durchsuchen.
- Dokumente, Aufgaben, Termine und Protokolle gemeinsam durchsuchen
- Antworten mit Bezug auf die zugrunde liegenden Projektquellen
- nur Inhalte aus dem jeweils berechtigten Projektkontext
Dokumente verstehen & zusammenfassen
Lange Unterlagen sollen in kurzer Form auf die für das Projekt relevanten Aussagen reduziert werden.
- Inhalte und Kernaussagen zusammenfassen
- Dokumentart und mögliche Ablage vorschlagen
- Fristen, Ansprechpartner und wichtige Angaben erkennen
Versionen & Planstände vergleichen
Bei neuen Dokumentständen soll die KI relevante Änderungen verständlich herausarbeiten.
- Textliche Änderungen zwischen Versionen hervorheben
- mögliche Auswirkungen für beteiligte Gewerke benennen
- Prüfhinweise vorbereiten – Entscheidung bleibt beim Menschen
Baubesprechungen vorbereiten
Offene Punkte aus Aufgaben, Terminen und vergangenen Protokollen sollen automatisch für die nächste Besprechung gebündelt werden.
- offene und überfällige Punkte zusammenstellen
- Agenda-Entwurf aus dem aktuellen Projektstand
- relevante Vorgänge und Beteiligte zuordnen
Protokollpunkte in Aufgaben überführen
Aus Besprechungsnotizen soll die KI konkrete Maßnahmen vorbereiten, ohne sie ungeprüft zu verteilen.
- Aufgaben aus Texten erkennen und als Entwurf anlegen
- Verantwortliche und Fälligkeiten vorschlagen
- Protokollzusammenfassung und offene Punkte erstellen
Aufgaben, Fristen & Risiken priorisieren
Der Assistent soll erkennen, wo Entscheidungen fehlen und welche offenen Punkte für den weiteren Projektverlauf kritisch werden.
- überfällige und bald fällige Aufgaben bündeln
- Abhängigkeiten und fehlende Entscheidungen sichtbar machen
- persönliche Tages- oder Wochenübersicht vorbereiten
Bauzeiten intelligent auswerten
Verzögerungen sollen nicht isoliert betrachtet werden, sondern im Zusammenhang mit Folgeaktivitäten und Abhängigkeiten.
- kritische Verzögerungen und Abhängigkeiten erkennen
- mögliche Auswirkungen auf Folgetermine erklären
- Fragen wie „Was ist betroffen, wenn Gewerk X drei Tage später startet?“
Freigaben & Prüfstände zusammenfassen
Offene Freigaben und Rückfragen sollen schneller bewertet und priorisiert werden können.
- offene Prüfungen, Fristen und Prüfer zusammenstellen
- Rückfragen und Ablehnungsgründe zusammenfassen
- keine automatische Freigabe durch die KI
Bautagebuch unterstützen
Notizen und vorhandene Tagesinformationen sollen in einen strukturierten Bautagebuch-Entwurf überführt werden.
- Stichpunkte in nachvollziehbare Einträge strukturieren
- offene Maßnahmen aus Tagesnotizen erkennen
- Entwurf vor Speicherung durch die Bauleitung prüfen lassen
Projektkommunikation formulieren
Projektbezogene Nachrichten sollen aus dem vorhandenen Kontext schneller und klarer vorbereitet werden können.
- E-Mail- und Nachrichtenentwürfe aus einem Vorgang erstellen
- technische Inhalte verständlich zusammenfassen
- Ton und Umfang an Empfängergruppe anpassen
Kaufmännische Unterlagen unterstützen
Bei entsprechender Finanzberechtigung soll die KI Angebote, Rechnungen und kaufmännische Unterlagen strukturiert unterstützen.
- Unterlagen klassifizieren und Kerndaten herausarbeiten
- auffällige Abweichungen oder fehlende Angaben markieren
- keine selbstständige Rechnungs- oder Zahlungsfreigabe
Projektstatus auf Knopfdruck
Statt einzelne Bereiche aufzurufen, soll eine kompakte Management-Zusammenfassung den aktuellen Stand erklären.
- wichtige Änderungen seit dem letzten Besuch
- offene Entscheidungen, Risiken und Fristen
- nächste relevante Schritte nach Rolle und Verantwortlichkeit
Baustellenfotos intelligent einordnen
Ein lokal betriebenes Bildmodell soll die vorhandene Fotodokumentation besser durchsuchbar und nutzbar machen.
- Bildinhalte beschreiben und passende Schlagworte vorschlagen
- Baubereich, Gewerk oder Vorgang als Zuordnung vorschlagen
- auffällige Zustände markieren – fachliche Bewertung bleibt beim Menschen
Sprache, Diktat & Transkription
Gesprochene Baustellennotizen und Besprechungen sollen lokal in strukturierten Text überführt werden können.
- Sprachnotizen lokal transkribieren
- aus Transkripten Protokoll- und Aufgabenentwürfe erzeugen
- keine notwendige Übertragung der Audiodaten an Cloud-Dienste
Projektanlage aus Unterlagen unterstützen
Zu Projektbeginn soll die KI vorhandene Unterlagen auswerten und Stammdaten sowie eine sinnvolle Grundstruktur vorbereiten können.
- Projektstammdaten und relevante Eckdaten als Vorschlag extrahieren
- mögliche Beteiligte, Gewerke und Meilensteine erkennen
- Ordner-, Aufgaben- und Terminstruktur als Entwurf vorbereiten
So soll sich die KI im Projektalltag anfühlen.
Die Antwort soll nicht aus allgemeinem Internetwissen entstehen, sondern aus dem jeweils freigegebenen Projektkontext.
Projektdaten sollen für die KI nicht das eigene System verlassen müssen.
Das KI-Modul ist für eine lokale bzw. selbst betriebene Architektur vorgesehen. Modell, Suchindex und Projektkontext können auf der eigenen Server-Infrastruktur betrieben werden. Dadurch ist keine Übertragung der Projektinhalte an externe KI-Plattformen erforderlich.
Die Verarbeitung ist mit einem selbst betriebenen Modell vorgesehen. Projekttexte müssen damit nicht an eine externe KI-API übertragen werden.
Auch der semantische Suchindex bzw. die für die KI benötigten Projekt-Repräsentationen sollen innerhalb derselben kontrollierten Infrastruktur gespeichert werden.
Nicht die KI entscheidet, was ein Benutzer sehen darf. Erst die vorhandene Projekt-, Rollen-, Ordner- und Finanzberechtigung bestimmt, welche Quellen überhaupt in den KI-Kontext gelangen.
Kundendaten und Projektinhalte sollen weder an öffentliche Trainingspipelines übermittelt noch für das Training externer Anbieter freigegeben werden.
Die KI soll vorbereiten. Verantwortliche Menschen entscheiden.
Gerade bei Freigaben, Finanzen und verbindlichen Projektentscheidungen darf ein KI-Vorschlag nicht mit einer menschlichen Entscheidung verwechselt werden.
Unterstützen & vorbereiten
- Informationen finden und verständlich zusammenfassen
- Zusammenhänge, offene Punkte und mögliche Risiken sichtbar machen
- Entwürfe für Aufgaben, Protokolle, Nachrichten und Zusammenfassungen erstellen
- Fristen, Abhängigkeiten und auffällige Vorgänge hervorheben
- Quellen und zugrunde liegende Projektinformationen nachvollziehbar halten
Keine autonome Projektentscheidung
- keine Pläne oder Dokumente selbstständig freigeben
- keine Rechnungen oder Zahlungen selbstständig freigeben
- keine verbindlichen Termine ungeprüft verändern
- keine Projektinhalte eigenständig löschen
- keine Berechtigungsgrenzen umgehen oder projektfremde Daten einmischen
KI bekommt keinen Sonderweg an der Sicherheit vorbei.
Mehr Projektwissen verfügbar. Weniger Daten außerhalb Ihrer Kontrolle.
Die KI-Erweiterung ist als Assistenz innerhalb der bestehenden HS-Bauakte-Architektur vorgesehen – mit lokalem Projektwissen, vorhandenen Berechtigungen und einer Infrastruktur ohne notwendige Weitergabe von Projektinhalten an externe KI-Anbieter.
