HS BAUAKTE · DIGITAL CONSTRUCTION OS
Bauprojekte.
Endlich in einem System.
Pläne, Beteiligte, Aufgaben, Termine, Bauzeit und digitale Freigaben in einem geschützten Projektportal – für Projektleitung, Firmen und Fachplaner.
01Projektbezogene Rechte
02Private Dateifreigaben
03Digitale Bauzeit & Freigaben
LIVE PROJECT VIEW
HS
Wohnanlage Münsterstraße
BP-2026-001 · Münster
AKTIV
PROJEKTSTATUS
Wohnanlage Münsterstraße
Neubau · 01.09.2026–30.09.2027
68%
Baufortschritt
BAUZEITACHSE
Aktueller Projektverlauf
August 2026
KW 34KW 35KW 36KW 37
72%
54%
28%
AKTIVITÄT
Gerade passiert
↑
Elektroplan V2.4vor 12 Min.
✓
Plan freigegebenLaura König
↔
Termin geändertTrockenbau
↑
Upload erfolgreich
3 Empfänger informiert
✓
Private Datei
Projektzugriff geprüft
PROJEKTLEITUNG
HANDWERK
ARCHITEKTEN
BAUTRÄGER
FACHPLANER
INHALT
Vom Projektstart
Vom Projektstart
bis zur Übergabe.
01Was ist HS Bauakte?Grundidee & Nutzen
02Firmen & BenutzerAdressbuch & Projektrollen
03Dokumente & PläneUpload, Empfänger, Versionen
04Aufgaben & FreigabenZuständigkeiten & Entscheidungen
05Bauzeit & TermineZeitachse, Meilensteine, Details
06WorkflowSo arbeitet das System im Alltag
07Datenschutz & SicherheitDateischutz, Rechte, Protokolle
08Betrieb & BackupGo-Live, Sicherung, Rechtliches
01
WAS IST HS BAUAKTE?
Ein Projekt.
Ein Projekt.
Ein Informationsstand.
HS Bauakte bündelt Projektorganisation, Firmen, Dokumente, Aufgaben, Bauzeiten, Termine und digitale Freigaben in einem zentralen Projektportal.
Steuern statt hinterhertelefonieren.
Projekte, Gewerke, Firmen, Aufgaben, Termine, Dokumente und Freigaben zentral organisieren.
Nur sehen, was wirklich relevant ist.
Eigene Projekte öffnen, Aufgaben bearbeiten, Pläne herunterladen, Dateien hochladen und gezielt Empfänger informieren.
GRUNDPRINZIP
Projektbezogen statt offen.
Jeder Benutzer erhält nur Zugriff auf freigegebene Projekte. Gezielte Uploads können zusätzlich auf konkrete Empfänger beschränkt werden.
02
FIRMEN & BENUTZER
Einmal pflegen.
Einmal pflegen.
Immer wieder verwenden.
Firmen werden zentral gespeichert und anschließend den jeweiligen Projekten zugeordnet.
STAMMDATEN
Firma
→
Firmenname, Adresse, E-Mail, Telefon, Website
PERSONEN
Ansprechpartner
→
Name, Funktion, Mail, Telefon, Mobil, Notizen
PROJEKT
Zuordnung
→
Gewerk, Rolle, Projektfreigabe
ZUGRIFF
Portal
Nur freigegebene Projekte und Inhalte
PROJEKTBEZOGENE RECHTE
Jede Person bekommt genau die Rechte, die sie benötigt.
VCARD / VCF
Ansprechpartner können als .vcf gespeichert und direkt in iPhone, Android oder Outlook übernommen werden.
03
DOKUMENTE & PLÄNE
Upload.
Upload.
Empfänger. Version.
Pläne und Dateien bleiben nicht länger als unübersichtliche Anhänge in E-Mail-Verläufen hängen.
Elektroplan_EG_V2.4.pdf
8,4 MB · bereit zum Upload
✓
WER SOLL INFORMIERT WERDEN?
AW
Anna WeberElektro Westfalen
✓
LK
Laura KönigPlanung
✓
MB
Martin BeckerBauleitung
✓
PORTAL
Benachrichtigung wird erzeugt
E-MAIL
Individuelle E-Mail an Empfänger
WER SIEHT EINEN GEZIELTEN UPLOAD?
Absender
+
ausgewählte Empfänger
+
Projektleitung
04
AUFGABEN & FREIGABEN
Klare Zuständigkeit.
Klare Zuständigkeit.
Klare Entscheidung.
Die Projektleitung entscheidet, wer eine Aufgabe übernimmt und wer einen Plan prüfen muss.
Deckendurchbrüche EG prüfen
OFFEN
IN BEARBEITUNG
RÜCKFRAGE
ERLEDIGT
Elektroplan EG · Version 2.4
✓Laura Königfreigegeben
○Daniel Schulteoffen
○Anna Weberoffen
VERSION 2.4
freigegeben
→
ÄNDERUNG
neue Version anlegen
→
VERSION 2.5
neuer Prüfprozess
SHA-256
Digitale Freigaben werden an eine konkrete Datei und deren Prüfsumme gebunden. Dadurch bleibt nachvollziehbar, auf welchen Dateistand sich eine Entscheidung bezog.
05
BAUZEIT & TERMINE
Bauablauf
Bauablauf
sichtbar machen.
Bauzeit ist nicht nur Start und Ende. Vorgänge erhalten Zuständigkeiten, Abhängigkeiten, Zusatzinfos und Status.
KW 34
KW 35
KW 36
KW 37
KW 38
Rohbau
100%
Elektro
72%
Sanitär
54%
Trockenbau
28%
ELEKTRO
Rohinstallation 2. OG
72%
FirmaElektro Westfalen GmbH
AnsprechpartnerAnna Weber
Baubereich2. OG · Wohnungen 2.01–2.08
VorgängerSanitär Rohinstallation
Soll24.08.–04.09.
Ist-Start25.08.
SONDERINFO
Materialanlieferung ausschließlich über Zufahrt Nord. Trockenbau-Unterkonstruktion muss vor Start freigegeben sein.
BaubesprechungBaubüro · 09:00 Uhr
Elektro-Abnahme2. OG · 10:30 Uhr
FensterlieferungZufahrt Nord · 07:00 Uhr
06
WORKFLOW
So arbeitet das System
So arbeitet das System
im Alltag.
Die Software orientiert sich nicht an Menüs, sondern am tatsächlichen Projektablauf.
Projektleitung
→
Projekt anlegen, Gewerke definieren, Firmen und Ansprechpartner zuordnen.
Firma / Handwerker
→
Einloggen, eigenes Projekt öffnen, Aufgaben und Dokumente sehen.
Upload
→
Datei hochladen, Beschreibung ergänzen und Empfänger auswählen.
System
→
Datei privat speichern, Berechtigungen anwenden und Benachrichtigungen erzeugen.
Empfänger
→
Benachrichtigung öffnen, Datei prüfen und ggf. Entscheidung abgeben.
Projektleitung
✓
Status, Aufgaben, Bauzeit und Freigaben zentral überwachen.
ERGEBNIS
Information bleibt am Projekt – nicht im Postfach.
Pläne, Zuständigkeiten, Termine und Entscheidungen sind innerhalb der digitalen Bauakte nachvollziehbar.
NICHT NUR ANSEHEN
Die Rollenlogik
Die Rollenlogik
selbst testen.
Öffne das echte Bauportal und wechsle zwischen Projektleitung, Elektro, Planung, Fensterbau und Brandschutz.
07
DATENSCHUTZ & SICHERHEIT
Projektdaten gehören
Projektdaten gehören
nicht ins offene Netz.
Technische Schutzmechanismen bilden die Basis. Der rechtssichere Betrieb hängt zusätzlich von Organisation, Hosting und Prozessen ab.
Neue sensible Dateien werden nicht als frei erreichbare Media-URL ausgegeben.
Private Dateien werden verschlüsselt gespeichert.
Dateien erhalten eine Prüfsumme zur Bindung an einen konkreten Stand.
Downloads werden erst nach Login und Projekt-/Empfängerprüfung ausgeliefert.
Rechnungen besitzen eine zusätzliche projektbezogene Berechtigungsstufe.
Wichtige Aktionen und geschützte Downloads werden protokolliert.
Noindex, No-Cache und zusätzliche Browser-Sicherheitsheader.
Export und Löschprüfung personenbezogener Kontaktdaten.
DATEIAES-256-GCM
+
INTEGRITÄTSHA-256
+
ZUGRIFFLOGIN + RECHT
+
PROTOKOLLAUDIT LOG
DSGVO
Nicht automatisch „DSGVO-konform“.
Zusätzlich relevant: Hosting, AV-Verträge, Rechtsgrundlagen, Rollen, Löschkonzept, Backups und Drittanbieter.
GoBD
Nicht automatisch „GoBD-konform“.
Originalerhalt, Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit, Aufbewahrung und Verfahrensdokumentation betreffen den Gesamtprozess.
08
BETRIEB & BACKUP
Ein sicheres System
Ein sicheres System
braucht einen sicheren Betrieb.
Verschlüsselte Dateien sind nur dann wirklich sicher, wenn Schlüssel, Backups und Berechtigungen professionell betrieben werden.
VOLLSTÄNDIGES BACKUP
Diese Bestandteile gehören zusammen.
Projekte, Aufgaben, Freigaben, Zuordnungen, Metadaten
Plugin, Konfiguration und Systembestandteile
Verschlüsselte Projektdateien
Erforderlich zur Entschlüsselung privater Dateien
GO-LIVE CHECK
IMPORT
Bestehende Daten übernehmen.
CSV/XLSX für Firmen, Ansprechpartner, Gewerke, Projektbeteiligte und Bauzeiten.
EXPORT
Projektinformationen weitergeben.
Projektbezogene Daten, Firmen, Ansprechpartner, Gewerke, Dokumentübersichten und Termine.
09
LIVE-DEMO
Selbst ausprobieren.
Selbst ausprobieren.
Mit echten Rollen.
Die Demo-Zugänge zeigen unterschiedliche Projekt- und Rollenrechte. Alle Konten sind ausschließlich für die Präsentation gedacht.
PORTAL
Bauportal öffnen ↗
HS Bauakte Demo öffnen
Die Demo läuft direkt auf dieser Website. Öffne das Bauportal und melde dich anschließend mit einem der Testzugänge an.
PROJEKTLEITER
beide Projekte
Daniel Schulte
Projektleitung, Upload, Freigaben, Aufgaben und Finanzbereich.
BENUTZERNAME
hsba_projektleiter
PASSWORT
Als Projektleiter testen →
Projektleiter-Demo-2026!
BAULEITUNG
beide Projekte
Martin Becker
BENUTZERNAME
hsba_martin
PASSWORT
Bauakte-Demo-2026!
ELEKTRO
beide Projekte
Anna Weber
BENUTZERNAME
hsba_anna
PASSWORT
Elektro-Demo-2026!
FENSTERBAU
nur Projekt 1
Julia Mertens
Ideal zum Test der automatischen Weiterleitung in genau ein Projekt.
BENUTZERNAME
hsba_julia
PASSWORT
Fenster-Demo-2026!
BRANDSCHUTZ
nur Projekt 2
Dr. Felix Brandt
Zeigt den projektbezogenen Zugriff auf das zweite Demo-Projekt.
BENUTZERNAME
hsba_felix
PASSWORT
Brandschutz-Demo-2026!
PLANUNG
beide Projekte
Laura König
BENUTZERNAME
hsba_laura
PASSWORT
Planung-Demo-2026!
DEMO-HINWEIS
Diese Zugangsdaten sind bewusst öffentlich, weil sie ausschließlich Testkonten für die Produktdemo sind. In der Demo dürfen keine echten personenbezogenen Daten, vertraulichen Bauunterlagen oder realen Rechnungen hinterlegt werden. Die Testdaten sollten regelmäßig zurückgesetzt werden.
HS BAUAKTE
Bauen bleibt komplex.
Bauen bleibt komplex.
Die Information muss es
nicht sein.
Von der ersten Projektzuordnung bis zur Freigabe: ein Portal, ein Informationsstand, klare Zuständigkeiten.